一、 前期准备阶段
1、 签订资产评估委托协议书
资产评估委托协议书是指受托方与委托方共同签定的,据以确定资产评估业务的委托与受托关系,明确资产评估工作双方的责任与义务等事项的书面和约。资产评估委托协议书具有法定约束力。委托方与受托方就约定事项达成一致意见后,经双方法定代表签字并加盖单位公章,资产评估委托协议书,方可生效。资产评估委托书签订后,任何一方对资产评估委托协议书提出补充修改,应以书面形式获得对方确认。
2、提供所需数据与资料
委托方需向专利评估服务机构提供如下资料:
(1)企业基础资料:工商企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等;企业基本情况简介、公司章程、法定代表人简介、组织结构图;企业营销网络分布情况;新闻媒体、消费者对产品质量、服务的相关报道及评价等信息;其他。
(2)专利技术资料:专利研制人简介;专利证书、专利权利要求书、专利说明书及其附图;最后一次的专利缴费凭证;专利技术的研发过程、技术实验报告,专利技术所属技术领域的发展状况、技术水平、技术成熟度、同类技术竞争状况、技术更新速度等有关信息、资料;专利资产目前实施状况及实施经营条件;专利技术检测报告,科学技术成果鉴定证书,专利技术检索资料,行业知名专家对技术的评审等;专利产品的适用范围、市场需求、市场前景及市场寿命、相关行业政策发展状况、同类产品的竞争状况、专利产品的获利能力等相关资料;专利产品项目建议书,合资合作意向书,可行性研究报告或技术改造方案;专利权相关受理、转让、许可、变更(合同)等法律文书及价款支付凭证;专利技术基本情况调查表。
(3)财务资料:专利实施企业近三年资产负债表、损益表或与专利产品相关财务收益统计;专利产品开发研制资金投入及费用统计;专利产品的型号、规格、销售单价及定价依据详细介绍;委托方(专利实施企业)未来五年发展规划;委托方(专利实施企业)对该专利产品未来3-5年的收益预测及说明(C表)。
(4)其它资料:专利产品获奖证书、高新技术企业认定证书;专利维持年费按期缴纳承诺书;委托方承诺书。
(5)评估小组现场考察,填制所需资料
二、 评价估算阶段
评估方在完成第一阶段的时候将会开展交流座谈,同时会收集相关数据采取相应的调查,并核实委托方所提供的资产验证资料,这些将有助于确定评估方法、编写评估报告、确定评估价值,最终完成评估报告审核。具体步骤如下:
(1)整理工作底稿和归集有关资料
(2)评估明细表的数字汇总
(3)评估初步数据的分析和讨论
(4)编写评估报告书
(5)资产评估报告书的签发与送交
编写评估报告书又可分两步:
第一步,在完成资产评估初步数据的分析和讨论,对有关部分的数据进行调整后,由具体参加评估各组负责人员草拟出各自负责评估部分资产的评估说明,同时提交全面负责、熟悉本项目评估具体情况的人员草拟出资产评估报告书。
第二步,将评估基本情况和评估报告书初稿的初步结论与委托方交换意见,听取委托方的反馈意见后,在坚持独立、客观、 公正的前提下,认真分析委托方提出的问题和建议,考虑是否应该修改评估报告书,对评估报告中存在的疏忽、遗漏和错误之处进行修正,待修改完毕即可撰写出资 产评估正式报告书。
三、 出具报告阶段
1、 出具报告草稿
2、 评估值交换意见
3、 出具正式报告
4、 收取评估费
5、 提交报告
6、 资料存档备案
资产评估报告书是建立评估档案、归集评估档案资料的重要信息来源。因此,评估机构撰写出资产评估正式报告书后,经审核无误,按以下程序进行签名盖章:先由负责该项目的注册评估师签章(两名或两名以上),再送复核人审核签章,最后送评估机构负责人审定签章并加盖机构公章。